Votre feuille de route pratique pour réussir votre passage à la facturation électronique
Vos actions :
- Lisez la loi de finance 2026 publiée ce jour au JO, le décret et arrêté d’application qui seront publiés dans la foulée, et surtout les normes XP de la commission Afnor, autre pierre angulaire de la réforme avec le numéro SIREN (prochaine mise à jour la semaine prochaine).
- Choisissez votre plateforme agréée (PA) de réception et d’émission
- Cartographiez vos flux fournisseurs et clients sans oublier les flux intragroupes (domestiques ou non)
- Vérifiez les mentions sur vos factures et vos codes TVA
- Listez vos cas d’usage B2B
- Nettoyez vos bases tiers fournisseurs et clients
- Choisissez vos adresses de réception des factures car elles seront enregistrées dans l’annuaire par votre PA
- Communiquez ces adresses de réception à vos fournisseurs ce, pour un bon fléchage de réception de leurs factures par votre PA de réception
- Construisez vos fichiers de reporting des données des transactions et de paiements
- Demandez à vos clients leur adresse de réception des factures car … ils peuvent en avoir plusieurs dans l’annuaire, ce, pour un bon fléchage d’envoi de vos factures par votre PA d’émission
- Signez vos mandats avec votre PA
- Testez durant la phase pilote qui démarre fin février avec votre PA (réception/émission) /PPF l’envoi de factures électroniques et d’un e reporting des données des transactions et de paiement, en test « grandeur nature », avec un de vos clients et un de vos fournisseurs
- Formez vos équipes en interne à ces nouveaux processus
- Résistez aux sirènes et autres bruits de couloirs : non la réforme ne sera pas décalée.
💡Et si on se disait que c’est l’occasion rêvée de remettre tout à plat dans les processus internes ?
Nous sommes à votre écoute pour vous aider à clarifier votre compréhension de la réforme et travailler sur vos chantiers amont ou à former vos équipes.
Les équipes avocats/finance/transformation/trésorerie se mobilisent pour vous aider à réussir la mise en œuvre de cette réforme.
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